Informativa reclutamento
Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Signora / Egregio Signore, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) – La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti alla nostra Società, preventivamente all’instaurazione del rapporto di lavoro (in seguito “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’art. 4 del GDPR. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
a. Dati relativi al Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Hana Group Italia S.r.l., con sede in Via Uberto Visconti di Modrone 11, 20122, Milano (MI).
b. Finalità e Modalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all’Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività: selezione del personale.
Base giuridica legittimante il trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.
I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR.
I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’articolo 14 del GDPR.
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. Alcuni Dati potrebbero essere altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
c. Categorie di destinatari dei dati personali
I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto:
– consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
– società collegate.
I Dati non saranno diffusi in alcun modo.
d. Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
Non sono previsti trasferimenti dei suoi dati fuori dall’Unione Europea; qualora ne fosse previsto il trasferimento, lo stesso avverrebbe solo a condizione che sia garantito il rispetto delle disposizioni normative vigenti o quando sia strettamente necessario per adempiere ad obblighi di legge o al contratto di cui l’interessato è parte.
e. Periodo di Conservazione
I curricula ricevuti e i Dati saranno cancellati al termine dell’anno solare successivo a quello di ricezione; qualora lei fosse ancora interessato a proporci la sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio.
f. Diritti dell’Interessato
La vigente normativa riconosce all’Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:
1. Accesso alle seguenti informazioni:
a. finalità del trattamento,
b. categorie di dati personali in questione,
c. destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
d. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
2.Rettifica, con ciò intendendo:
a. correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
b. integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. Cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:
a. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
b. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
c. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente,
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione;
4. Limitazione del trattamento:
a. qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
b. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
c. quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
d. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;
5. Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
6. Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:
a. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
b. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
7.Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo indicato in questa informativa o una email all’indirizzo privacy@hanagroup.it.
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.
8. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati e conseguenze
Il conferimento dei dati personali per le suddette finalità è strettamente necessario. Il mancato conferimento dei Dati, in tutto o in parte, potrebbe impedire lo svolgimento delle attività di selezione del personale o non rendere disponibili informazioni utili per la valutazione della Sua candidatura per le posizioni lavorative disponibili.